Свадебный Организатор. Обязанности

Несмотря на то, что современные молодожены имеют сейчас возможность получать много информации о свадьбах, тем не менее до сих пор не все понимают, чем занимается свадебное агентство и почему свадьба в Крыму, организованная с помощью свадебного организатора, отличается от свадьбы, которую молодожены организовали сами.

Из личного опыта скажу, что многие считают, что свадебный организатор имеет базу подрядчиков, совершает им звонки, и на этом его миссия завершается. Не знаю, откуда сложилось это понятие, но реально, обидно, что это мнение бытует. Что же входит в обязанности свадебного организатора? Почему это колоссальный труд? Сколько времени занимает свадебная подготовка? Есть ли выходные у свадебного организатора.

Я с радостью помогу разобраться!

Первое заблуждение: Почему существует такой немаленький гонорар свадебного организатора (гонорар агентства), если работа команды всего один день?
Начну с того, что свадебный организатор работает не только в день свадьбы, и  команда агентства аналогично, как склонны думать многие, а гораздо дольше. А когда начинается работа свадебного организатора? Его работа начинается уже после первого звонка или первой встречи. Уже тогда мы получаем базовый объем информации: дата мероприятия, количество гостей, какие пожелания по местам проведения, о каком декоре мечтается и тд. И уже тогда начинается работа, начинается активная подготовка презентации, чтобы побыстрее рассказать паре о их свадьбе мечты!

Делаем вывод, что еще до момента подписания договора свадебное агентство проделывает большой объем работы! А, если Вы хотите быть спокойными за результат, рекомендуем — подписывайте договор! Работайте только с официально оформленными агентствами!

Как правило, Вы сразу почувствуете, можно ли доверять свое событие этому свадебному организатору! Если между Вами возникает взаимная симпатия — быть успешному и грамотно организованному событию!

После взаимных договоренностей, обсуждения предполагаемого бюджета свадьбы подписывается договор. И свадебный организатор занимается подбором необходимых услуг.

Как расставляются приоритеты:

• выбор площадки для церемонии, ресторана, шатра, в зависимости от пожеланий. Почему эта статья в приоритете? Потому что не зная площадку для свадьбы, трудно, например, готовить визуализацию свадебного декора. Как правило, на выбор места проведения уходит до 2-х недель.
• параллельно, пока выбираем площадки, свадебный организатор готовит презентации фотографов и видеографов.
• когда определились с местом проведения, команда декораторов приступает в визуализации декора будущего события. Это очень ответственный и кропотливый процесс! Часто невесты уже через пару дней хотят видеть эскизы своей свадьбы. Но мы объясняем, что уходит на этот процесс не менее двух недель.

Сначала мы вдохновляемся самой идеей или придумываем ее сами, так как невеста знает лишь любимый цвет, не более. Вся идея адаптируется под пространство, где будет проходить торжество. Рисуются эскизы, презентуются молодоженам. Если Вам все понравилось, детально считается каждая позиция по декору.

Для примера: вот так мы рисовали и презентовали молодым их декор

А вот так получилось в день свадьбы

• уделяем внимание образам невесты и жениха. Это тоже входит в обязанности свадебного организатора. Помогает с выбором платья невесты, консультирует по образу жениха. Выезжает с невестой, если есть необходимость, на примерки платьев.
• ведущий свадебной церемонии, свадебного банкета. Узнав Вас поближе, опытный организатор мероприятий, грамотно подбирает ведущего, так как именно от него зависит сама программа и, самое главное, запоминается атмосфера всей свадьбы!
• кондитер, свадебные машины, шоу-программа и тд. Все в единый пазл собирает грамотный свадебный организатор.
• психологическая поддержка! Да, да, не удивляйтесь! Это самый главный козырь, который есть у Вас, если Ваша свадьба организовывается с помощью профессионалов. Поверьте моему опыту, предугадать все возникающие вопросы во время подготовки невозможно! Но, когда Вы знаете, что у Вас есть мы, становиться сразу легче:) Вы знаете, что достаточно позвонить, написать, встретиться и сразу становиться на душе спокойно! Потому что есть крыша, как мы любим шутить с молодоженами:)
• и самое, пожалуй, важное: свадебный организатор адаптирует и оптимизирует свадебный бюджет. Это одна из главных обязанностей. Так как в идеале, свадьба один раз в жизни и откуда Вам знать, на каких услугах ни в коем случае нельзя экономить, а на каких можно это сделать с легкостью
• кондитер и другие свадебные специалисты, что так же входит в обязанности свадебного организатора.
• приятные мелочи и хлопоты тоже под силу организовать агентству: как рассадить гостей, где заказать подарочки, а какие подготовить сюрпризы и тд.

И это только свадебная подготовка!

И вот он настает! Свадебный день!

Когда мне задают вопрос, мол, зачем нам координаторы на нашей свадьбе, мы с уверенностью отвечаем. А точнее рисуем картину, если бы координаторов не было. Утро невесты… Ее телефон обрывается… Фотограф заблудился, машина молодых поломалась… Стилист не может работать в таких условиях, так как невеста раздражена и все время отвлекается. Тут мама начинает переживать за дочь, просит ее выпить кофе и успокоиться.. Вроде все наладилось, продолжаем наводить красоту… Но, снова звонок… Декораторы спрашивают, а где установить декор выездной церемонии, больше слева или все больше правее:) Невеста в неодумении, почему все от нее чего-то хотят, ведь этот день она так ждала и готовилась! Правильно, ключевое слово «готовилась» Сама! И сама она является организатором собственной свадьбы… Вот все ей и звонят. И все надо ей разрулить… И ничего уже не в радость… Именно после таких историй каждая пара понимает, что не хотят работать в свой главный день! Что именно работа команды — их главные помощники!

Для меня лично дико, что сейчас при таких бюджетах свадеб пары до сих пор экономят на организации и координации. Кто разрешит возникающие форс-мажоры? Почему до сих пор торт встречает мама или папа? Почему за букетом едет сам жених? Я могу продолжать этот список…

Но я спокойна, что современные молодожены с каждым годом все больше доверяют свою свадьбу проверенным свадебным организаторам.

Самая главная обязанность свадебного организатора — стать свадебной подругой, другом, поддержкой.

Уже после первой встречи с нами, молодожены меняют свое видение о свадебной подготовке!

Всегда рады Вам, у нас вкусный чай и кофе:)
Звоните +7978 746 47 00 и +7978 746 47 03